ノウハウ

メールで誰かに複数の質問をして、
回答をもらわなければいけないようなシーンは、
仕事をしていれば多々あるかと思う。
そんなとき、相手からの返信メールを見たら、
全ての質問に回答がもらえていなくて、
困った経験はないだろうか？
今回は、そんなトラブルにあわないように、
メールで複数の質問をしたときに、
相手からもれなく回答をもらいやすくする方法を紹介する。

【方法】
メールで質問をする場合、
質問内容を文章の中に織り込んでしまうのではなく、
回答してもらいたいものに
番号をわかりやすく付与してみよう。
たとえば、
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?先日の資料のチェック結果をお知らせください。
?最終の納期をご教示ください。
?来週、打ち合わせできる、ご都合のよい日時をお知らせください。
上記、?〜?について、
ご回答をよろしくお願いいたします。
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というようにメールを書けば、
相手も三つの内容に回答をしやすくなるのである。
もちろん、別件の質問をする場合には、
メールを2通に分けることも有効である。

なかなか必要な回答をもらえないときは、
今回の方法を使ってコミュニケーションを
スムースにしていただきたい。

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